Documenti in contrasto
Due documenti danno indicazioni diverse sulla stessa attività
Una procedura dice una cosa, un'istruzione operativa ne dice un'altra. Quale vale? Senza vedere entrambe le fonti, con versione e validità, la risposta resta un'opinione.
Richiedi una dimostrazione ELYVRA è in pre-lancio: disponibile su richiesta per piccole società di consulenza in qualità, sicurezza e conformità.Il problema
Quando le fonti non sono d'accordo
Succede spesso: una procedura viene aggiornata, ma l'istruzione operativa o il modulo collegato restano alla revisione precedente. Chi lavora sul campo segue il documento che ha sotto mano.
Per un consulente in qualità e sicurezza il punto non è scegliere a intuito, ma mostrare dove sta la differenza e quale documento è in vigore.
Esempio illustrativo · contenuti fittizi
Come potrebbe apparire una risposta
Domanda di esempio: «Ogni quanto va verificato l'estintore del reparto B?»
Documenti e indicazioni sono inventati a solo scopo illustrativo.
Risposta di esempio
“La procedura PS-03 Rev. 5 indica una verifica semestrale; l'istruzione IO-12 Rev. 2 riporta ancora una verifica annuale. Le due fonti sono in contrasto: la IO-12 è precedente all'ultima revisione della PS-03.”
Perché conta
Risposte che puoi verificare
- 1
Entrambe le fonti in vista
La risposta mostra i passaggi coinvolti, con documento, sezione e versione.
- 2
Date a confronto
La validità di ciascuna revisione aiuta a capire quale documento è più recente.
- 3
Decisione documentata
Chi deve allineare i documenti sa esattamente cosa correggere.
Pre-lancio
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