Validità nel tempo

Se stai ricostruendo un fatto di marzo, la procedura in vigore oggi può darti la risposta sbagliata

Un'indagine su un incidente, una non conformità, una contestazione: per capire cosa andava fatto serve la regola valida in quella data, non l'ultima revisione.

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Il problema

L'ultima versione non è sempre quella giusta

Le procedure cambiano. Se le revisioni precedenti vengono sovrascritte o archiviate senza date chiare, ricostruire cosa era in vigore in un giorno preciso diventa un lavoro di archeologia.

Rispondere con la versione di oggi a una domanda su marzo può portare a conclusioni sbagliate.

Esempio illustrativo · contenuti fittizi

Come potrebbe apparire una risposta

Domanda di esempio: «Quale DPI era obbligatorio in magazzino il 12 marzo?»

Date, procedura e contenuti sono inventati a solo scopo illustrativo.

Risposta di esempio

“Al 12 marzo era in vigore la Rev. 2, che prevedeva scarpe antinfortunistiche e guanti. L'obbligo di indossare anche il gilet ad alta visibilità è stato introdotto con la Rev. 3, valida dal 2 maggio.”
Documento
PS-05 Dispositivi di protezione (azienda fittizia)
Sezione
§3.4
Versione citata
Rev. 2
Validità
dal 10/01/2023 al 01/05 (sostituita dalla Rev. 3)

Perché conta

Risposte che puoi verificare

  1. 1

    Le versioni non si sovrascrivono

    Ogni revisione resta consultabile con il suo periodo di validità.

  2. 2

    Risposte riferite a una data

    Puoi chiedere cosa valeva in un giorno preciso e vedere la revisione citata.

  3. 3

    Ricostruzioni verificabili

    Documento, sezione, versione e validità sono indicati in ogni risposta.

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